Allgemein
Die ÖBB-Infrastruktur AG, Praterstern 3, 1020 Wien (ÖBB-INFRA oder „wir") verwendet als Verantwortliche gemäß Art 4 Z 7 DSGVO das System "Chemische Vegetationskontrolle" („CVK“) zur Dokumentation der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln im Auftrag des Geschäftsbereichs Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (GB SAE). In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir als Verantwortliche im Rahmen der Nutzung des Systems "Chemische Vegetationskontrolle" personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.
Sollten Sie Fragen bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Systems ("CVK") durch uns haben, kontaktieren Sie bitte Ihre direkte Führungskraft oder die Datenschutzbeauftrage der ÖBB-INFRA unter: datenschutz.infra@oebb.at bzw. per Post an "ÖBB-Infrastruktur AG, Stab Recht, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Praterstern 3, 1020 Wien".
Arten personenbezogener Daten; Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Verantwortliche verarbeitet im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung nachstehende Kategorien personenbezogener Daten:
- Namen (Vor- und Nachnamen) sowie Ihre Benutzerkennung (z-Nr. bzw. E-Nr.)
- Diese Daten werden zum Zweck der Nachvollziehbarkeit der erfolgten Spritzung verarbeitet. Der Zugang zu CVK steht für Mitarbeiter:innen zur Verfügung, die von der ÖBB-INFRA GB SAE in das System eingetragen und berechtigt worden sind.
- Zusätzlich werden die Daten zum Benachrichtigen bzw. Informieren der technischen verantwortlichen Stelle für die Tätigkeiten genutzt.
- Die Dokumentation der Spritzungen ist eine gesetzliche Vorgabe (nach der Verordnung der Europäischen Union Nr. 1107/2009 und den jeweiligen Landesgesetzen) und dient – neben der Archivierung der Daten – einerseits dazu, um verbotene Mehrfachausbringungen in einem Jahr zu vermeiden und andererseits, um im Konfliktfall mit Anrainern oder Anfragen der Behörde eine korrekte, von einer sachkundigen Person bestätigte Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten, vorweisen zu können.
- Die Rechtsgrundlage gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO für die Erfassung und Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist zunächst die rechtliche Verpflichtung der ÖBB-INFRA die sich aus den folgenden Normen ergibt: Die EU-Verordnung Nr. 1107/2009 verpflichtet berufliche Verwender von Pflanzenschutzmittel über mindestens drei Jahre Aufzeichnungen über die Pflanzenschutzmittel, die sie verwenden, in denen die Bezeichnung des Pflanzenschutzmittels, der Zeitpunkt der Verwendung, die verwendete Menge, die behandelte Fläche und die Kulturpflanze, für die das Pflanzenschutzmittel verwendet wurde, vermerkt sind zu führen.
- Weiters besteht an der Verarbeitung und Speicherung der genannten personenbezogenen Daten gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO ein berechtigtes Interesse der ÖBB-INFRA an der jederzeitigen Nachweismöglichkeit der dokumentierten Daten von eingesetzten Personen, das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte außer Kraft gesetzt wird.
Auftragsdatenverarbeiter und Empfänger der Daten
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern:
- An die ÖBB-Business Competence Center GmbH, Erdberger Lände 40-48, 1030 Wien, als Auftragsverarbeiter für das System „OBA“. Die ÖBB-Business Competence Center betreut die Datenbanken und somit die Daten in einem Rechenzentrum, wobei die Datenverarbeitung in der Europäischen Union erfolgt.
- An Behörden, Gerichte oder andere staatliche Stellen, wenn die Offenlegung notwendig ist aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften, zur Ausübung, Wahrung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder zum Schutz Ihrer wichtigen Interessen oder der wichtigen Interessen einer anderen Person.
Datenaufbewahrung
Sie können die App „CVK“ jederzeit von Ihrem Gerät entfernen („deinstallieren“).
Ihre Daten bzw. die Protokolle/Dokumentation werden max. für 7 Jahre gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Betroffenenrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besteht das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie Einbringung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für ÖBB-INFRA zuständige Datenschutzbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns bitte an datenschutz.infra@oebb.at bzw. per Post an ÖBB-Infrastruktur AG, Stab Recht und Beteiligungsmanagement, z.Hd. Datenschutzbeauftragte, Praterstern 3, 1020 Wien. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und entsprechend beantworten.